Meer efficiëntie door quick wins en het terugbrengen van de focus op bedrijfsdoelstellingen
Aard onderneming: Bouw
Grootte: vóór 28 / na 21 medewerkers
Probleemstelling: Achterblijvende rentabiliteit en negatieve kasstroom
Wij kwamen in aanraking met dit bedrijf om de verwerking van de financiële administratie te beoordelen. Er waren problemen met de maand/jaarafsluiting en debiteurenbeheer.
Nulmeting: de financiële administratie werd volledig intern gevoerd. Mutaties werden dagelijks handmatig ingevoerd. Bescheiden werden geprint, geboekt en in dossiers opgeborgen. Er waren achterstanden bij de verwerking. Facturatie van verkopen werden éénmaal per maand gedaan.
Vervolg: Uit onze eerste bevindingen stelden wij een volledige bedrijfsanalyse voor. Met het oog op een breder verband dan enkel de verwerking van de financiële administratie. De aandachtspunten hieruit waren als volgt:
- lange doorlooptijd projecten, in uitvoeren opdracht en ontvangst betaling. Hierdoor druk op de kaspositie.
- grote verschillen in de projectwinsten.
- lagere omzetwaarde per werknemer dan de benchmark.
- onderpresteren t.o.v. de benchmark met betrekking tot rentabiliteit.
- relatief hoog aandeel backoffice.
- Inefficiënt gebruik van machines (bijv. van één soort machine waren er drie aanwezig terwijl er maar werk was voor één – en voor andere machines andersom).
- lage kosten met betrekking tot marketing en sales (de onderneming hoefde weinig moeite te doen om opdrachten binnen te halen).
Vanuit de bevindingen zijn we een vervolgtraject ingegaan:
- Optimaliseren activa bestand.
- Vrijmaken van stille reserves materiële vaste activa.
- Digitalisering interne processen.
Efficiënte kostenbeheersing. - Focus op de goodwill vanuit de markt.
- Focus op de winstgevende projecten.
Resultaten:
Directe verbetering van de kaspositie zonder de kracht van de onderneming te ondermijnen. Een hogere rentabiliteit op de langere termijn. Daarnaast inzicht in het presteren per project. Winstgevende aanbestedingen mogelijk door inzicht.
